Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Description : Le CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT rechrechE UN OU UNE SECRÉTAIRE H/F POUR SES SERVICES : SSIAD : Service de Soins Infirmiers À Domicile; ESAD : Équipe Spécialisée Alzheimer à Domicile et PFR : Plateforme de Répit (pour les aidants). DÉFINITION DE LA FONCTION Assurer la gestion administrative, l'accueil, la coordination et le suivi des activités des trois services (SSIAD, ESAD, PFR). La secrétaire est le point d'entrée et le garant de la traçabilité de l'information, de la conformité des dossiers et du soutien logistique et administratif à l'équipe pluridisciplinaire. 2. MISSIONS ET ACTIVITÉS DÉTAILLÉES A. ACCUEIL, COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL · ACCUEIL ET ORIENTATION : o Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, familles, professionnels et partenaires. o Identifier précisément les demandes, assurer le filtrage des appels et orienter vers le bon interlocuteur ou dispositif. o Gérer les courriers, mails, télécopies, transmissions et documents administratifs du pôle. · CONFIDENTIALITÉ ET ÉTHIQUE : o Assurer la stricte confidentialité et le respect du secret professionnel et des règles de déontologie. · [...]
